Uw bedrijf op wieltjes laten lopen
Voor uw werknemers wordt het steeds lastiger om met de auto naar het werk te pendelen omwille van de toenemende files. De fiets is een interessant alternatief voor de bedrijfswagen. Naast minder stress en een gezonde portie lichaamsbeweging zijn er ook flink wat fiscale voordelen.
120% AFTREK
Voor de werkgever zijn de kosten die gemaakt zijn voor het verwerven, onderhouden en herstellen van de bedrijfsfietsen voor 120% aftrekbaar. Ook kosten voor fietsenstallingen, kleedruimtes en douches voor fietsers zijn voor 120% fiscaal aftrekbaar. Let wel, in het kader van de hervorming van de vennootschapsbelasting zal de aftrekbaarheid van de kosten dalen naar 100% vanaf 1 januari 2020. Een zelfstandige die onderworpen is aan de personenbelasting zal wel kunnen blijven genieten va de 120%-aftrek.
VRIJSTELLING FIETSVERGOEDING
Geeft u uw medewerkers daarbovenop een fietsvergoeding, dan mag u die kosten ook voor de volle 100% aftrekken, waardoor de bedrijfswinst en de daarop toegepaste vennootschapsbelasting dalen. Het maximumbedrag ligt vast op 0,24 euro per getrapte kilometer. U bent dus niet verplicht om deze toe te kennen, tenzij een sector-cao dat wel voorschrijft. Het bedrag van de fietsvergoeding is voor de werknemer een onbelastbaar inkomen. Het is hierbij niet van belang of men de eigen fiets gebruikt of een fiets die ter beschikking wordt gesteld door de werkgever.
GEEN VOORDEEL ALLE AARD
De bedrijfsfiets wordt niet beschouwd als een voordeel van alle aard en is dus fiscaal vrijgesteld voor de werknemer. De voorwaarde is wel dat de bedrijfsfiets gebruikt wordt voor woon-werkverplaatsingen. Daarnaast mag de fiets ook onbeperkt voor privéverplaatsingen gebruikt worden zonder dat het voordeel van alle aard wordt aangerekend. Er is dus geen loonvoordeel waarop RSZ-bijdragen en belastingen betaald moeten worden. Geen enkel voordeel is zo bruto/ netto-interessant als de fiets.
CUMUL MET BEDRIJFSWAGEN
Een bedrijfsfiets mag gecumuleerd worden met een bedrijfswagen. Met andere woorden: iemand kan een bedrijfsfiets én een bedrijfswagen bezitten. Ook de elektrische fietsen of speed pedelecs genieten van al deze sociale en fiscale gunstregimes.
OVERIGE BESPARINGEN
We hebben het dan nog niet gehad over hoe een fietsplan u de volgende uitbreiding van parkeergebouw kan besparen, of uw bedrijf kan helpen de kosten van ziekteverzuim terug te dringen. Elke fietsende werknemer zorgt voor minder file rond uw bedrijf en meer vrije parkeerruimte. Wie met de fiets naar het werk komt is fitter en vaker op tijd, en dit met een fris hoofd. De aankomsttijd wordt immers meer voorspelbaar en u hoeft zich niet op te winden in de file.
POSITIEF IMAGO
Een fietsplan draagt bij tot een modern en bewust imago voor u en uw bedrijf. Een attractief werkgeversmerk zorgt er niet alleen voor dat u uw vacatures makkelijker kunt invullen, het voorkomt ook dat uw huidige werknemers weggaan. Door een duurzame oplossing zoals bedrijfsfietsen aan te bieden, maakt u uw imago moderner en groener. We kunnen besluiten dat de bedrijfsfiets een van de extralegale voordelen is waarvan u als werkgever ten volle de (fiscale) vruchten kan plukken. Geen enkel voordeel is zo bruto/netto-interessant als de fiets. Bovendien draagt het bij tot een positief imago van uw bedrijf, waardoor u geen reden kan bedenken om de fiets niet méér te promoten in uw onderneming…
Filip Verbeke,
Accountant & belastingconsulent
