ZORGVOLMACHT
Een zorgvolmacht biedt de bedrijfsleider de mogelijkheid om één of meerdere familieleden of vertrouwenspersonen de bevoegdheid te verlenen om zijn vermogen te beheren en te bepalen welke handelingen er mogen worden getroffen op het ogenblik dat de bedrijfsleider hiervoor zelf niet meer bekwaam is.
VOORDELEN
• U kan één of meerdere lasthebbers kiezen. Het is wenselijk om tevens opvolgende lasthebbers aan te duiden om de onbekwaamheid van de eerste lasthebber op te vangen. Concreet zou de partner als eerste lasthebber kunnen worden aangesteld, gevolgd door de kinderen.
• U kan bepalen welke handelingen een bepaalde lasthebber kan uitvoeren en onder welke modaliteiten. Voor het privévermogen zou u de partner kunnen aanduiden en voor het zakelijk vermogen uw zakenpartner.
• Er is geen tussenkomst van een vrederechter vereist. Dit betekent dat voor de omschreven handelingen geen voorafgaande machtiging is vereist.
ENKELE SPECIFIEKE HANDELINGEN
• Vermogensplanningstool
Een zorgvolmacht is een bijkomend instrument voor vermogensplanning.
De mogelijkheid tot schenkingen en wijzigingen van het huwelijkscontract
kan voorzien worden. Op deze wijze kan het vermogen alsnog fiscaal vriendelijk worden overgedragen naar de volgende generatie. Een zorgvolmacht kan ook nuttig zijn om nog een (geregistreerde) bankgift te doen.
• Stemrecht aandelen
Een bedrijfsleider-aandeelhouder die handelingsonbekwaam is, kan zijn stemrecht niet meer uitoefenen. Indien er slechts één aandeelhouder is, kunnen de beslissingen van de vennootschap geblokkeerd worden. Indien er meerdere aandeelhouders zijn, kunnen deze voor continuïteit zorgen maar kunnen de machtsverhoudingen binnen de vennootschap wijzigen. Een minderheidsaandeelhouder kan plots de zeggenschap krijgen doordat een pakket aandelen geblokkeerd is. Om dit vermijden kan in een zorgvolmacht bepaald worden wie het stemrecht kan uitoefenen binnen de familiale vennootschap.
INWERKINGTREDING
U bepaalt zelf vrij wanneer de zorgvolmacht in werking treedt. In de zorgvolmacht kan worden voorzien dat de lastgeving pas in werking kan treden nadat uw huisarts en/of een of meerdere onafhankelijke artsen een attest opgesteld hebben waaruit de wilsonbekwaamheid blijkt. Zo kan de tussenkomst van een vrederechter vermeden worden voor de vaststelling van de wilsonbekwaamheid. Een zorgvolmacht is herroepbaar zolang u wilsbekwaam bent.
VORM
Een zorgvolmacht moet schriftelijk worden opgemaakt via een onderhandse of een notariële akte op het ogenblik dat de lastgever nog handelingsbekwaam is. In
de meeste gevallen zal een notariële akte aangewezen zijn, gezien daarin ruimere
bevoegdheden kunnen worden vastgelegd en voor bepaalde handelingen een notariële volmacht verplicht is, zoals bijvoorbeeld voor een verkoop van onroerend goed of een notariële schenking.
FORMALITEITEN
Een zorgvolmacht moet worden geregistreerd in het Centraal Register voor Lastgevingen bijgehouden door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. Voor zorgvolmachten opgesteld sedert 1 maart 2019 moet ook iedere wijziging of beëindiging geregistreerd worden en gemeld aan de griffie van het bevoegde vredegerecht.
BESLUIT
Een zorgvolmacht biedt de mogelijkheid om te anticiperen op een tijdelijke of permanente handelingsonbekwaamheid en dit zonder tussenkomt van een vrederechter. De vermogens- en successieplanning kan verdere uitwerking hebben. De bedrijfsleider kan in een zorgvolmacht tevens de nodige regelingen voorzien voor het beheer en het bestuur van zijn familiale vennootschap(pen) en zijn aandelen. De uitwerking van een zorgvolmacht op maat en dit zowel voor jong en oud is het aangewezen instrument om tegemoet te komen aan de wensen van de bedrijfsleider.
Kris Demeulenaere, accountant-belastingconsulent,
Sanders Accounting & Consulting
